Od 1 listopada 2026 roku zmieniają się zasady zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Wnioski o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) dotyczące rozpoczęcia działalności będą przyjmowane wyłącznie przez Internet w formie elektronicznej. W urzędach gmin nie będzie już możliwości złożenia papierowego formularza CEIDG-1 przez osoby pełnoletnie. Wyjątek stanowią osoby niepełnoletnie rozpoczynające działalność gospodarczą, które będą mogły korzystać
z papierowej formy rejestracji jeszcze przez okres przejściowy tj. do 31 października 2028 roku.
Wniosek o wpis do CEIDG osoby pełnoletnie, mogą złożyć:
- Za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl (podpisując wniosek Profilem Zaufanym,
e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym), - Poprzez aplikację mObywatel,
- Za pośrednictwem wybranej bankowości elektronicznej
Sprawy związane ze zmianami we wpisach, wznowieniem, zawieszeniem czy wykreśleniem działalności pozostają bez zmian, do dnia 31 października 2028 roku. Po tym terminie również pozostałe wnioski w CEIDG będą przechodzić w tryb wyłącznie elektroniczny.
Pomoc przy samodzielnym złożeniu wniosku
Osoby, które potrzebują wskazówek, mogą skorzystać z pomocy Pracownika Urzędu Gminy, który wyjaśni, jak korzystać z systemu, objaśni znaczenie poszczególnych pól formularza oraz wskaże miejsca, w których należy wprowadzić wymagane informacje. Wsparcie ma charakter informacyjny. Pracownik nie wypełnia formularza za przedsiębiorcę, nie podejmuje w jego imieniu decyzji dotyczących wpisywanych danych ani nie wysyła dokumentu. Za prawidłowość i kompletność informacji, a także podpisanie oraz przesłanie wniosku odpowiada osoba rejestrująca działalność.
Do zalogowania się do systemu i podpisania formularza potrzebny jest środek identyfikacji elektronicznej. Można skorzystać z Profilu Zaufanego lub aplikacji mObywatel. Warto również wcześniej zgromadzić informacje dotyczące planowanej działalności oraz adresów, pod którymi będzie wykonywana.
Dodatkowe dokumenty dla cudzoziemców spoza UE i EOG
Osoby spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które zamierzają rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce, muszą posiadać dokumenty potwierdzające tożsamość oraz status pobytu uprawniający do prowadzenia firmy. Wykaz rodzajów dokumentów pobytowych umożliwiających podjęcie takiej działalności znajduje się w serwisie biznes.gov.pl. Osoby korzystające ze wsparcia w Urzędzie Gminy, powinny przynieść wymagane dokumenty w oryginale.
